Quanti di voi hanno desiderato farlo? Sincronizzare il proprio calendario elettronico tra computer, smartphone, e magari anche tablet? A seconda dei casi, può essere una bella comodità. Il dispositivo che usavate per tenere nota dei vostri impegni si guasta? Può essere un vero disastro perdere delle annotazioni molto importanti per la vostra vita privata o lavorativa. Altro vantaggio è avere appunto il proprio calendario sincronizzato su tutti i dispositivi che utilizziamo, senza bisogno di importarlo/esportarlo manualmente ogni volta.

Siccome è un argomento nuovo anche per me, inserirò nell’articolo una cosa alla volta, man mano che le scoprirò. Intanto godetevi ciò che so già: per fare ciò di cui vi ho parlato, avete bisogno prima di tutto di un “luogo” sul web dove tenere i vostri dati, che poi userete per sincronizzare i vari programmi di gestione contatti che utilizzate.

Ciò di cui avete bisogna ora è ownCloud, un software fantastico, ottima alternativa a servizi come Dropbox, Wuala e SpiderOak, che permette di gestire su uno spazio online i nostri file, contatti, calendari (eventi, attività e note), preferiti, e molto altro ancora. Per poter goderne appieno la forza, però, bisognerebbe installarlo in un proprio server e gestirselo da soli, non che sia poi così difficile, ma i domini costano. In alternativa, possiamo usarne una versione già installata da qualcuno, con qualche limite però: non potremo aggiungere funzionalità a nostro piacimento, ma accontentarci di quelle installate dal gestore del servizio.

Sto parlando di OwnDrive, servizio di hosting online che sfrutta appunto ownCloud. Createvi un account gratuito per avere 1 GB di spazio a disposizione e loggate qui con i vostri dati.

Fatto questo, cercate e cliccate su “Calendario” nella barra a sinistra, ed eccoci qua. Da qui potrete gestire il vostro calendario, cliccate sull’icona a forma di ingranaggio in alto a destra: da lì potrete aggiungere anche altri calendari, ma intanto dovrebbe già essercene uno: cercate lì affianco un’icona a forma di mondo (collegamento CalDav) e segnatevi da qualche parte l’indirizzo apparso, che dovrebbe essere come questo

https://my.owndrive.com/remote.php/caldav/calendars/MIOUSERNAME/MIOCALENDARIO

dove “MIOUSERNAME” è l’username che avete scelto quando vi siete registrati, e “MIOCALENDARIO” è appunto il nome del calendario che volete sincronizzare. Tutti e due i dati devono essere scritti in minuscolo, ricordatevelo.

Un’altro modo è installare il software open source Baïkal su un proprio server. Non l’ho mai provato, quindi non so dirvi se e come funziona.

Quello che vi serve ora è un programma per che si sincronizzi con i servizi appena citati. Iniziamo con uno per normali pc (con sistemi operativi come GNU/Linux, Microsoft Windows e OS X). Installate il famoso programma di gestione della posta elettronica multipiattaforma Mozilla Thunderbird e installategli l’estensione “Lightning” che trovate in questa pagina. Sono supportati solo eventi e attività, niente note.

Avviate il programma, cliccate sulla piccola icona del calendario in alto a destra, e nella nuova scheda che vi appararirà cercate “Calandario” nella colonna a sinistra. Cliccate nello spazio bianco sotto col destro, e cliccate su “Nuovo calendario”, scegliete “Sulla rete”, poi “CalDAV”, sotto inserite il collegamento CalDav che vi siete segnati prima, poi il nome, eventuale colore e e-mail (non obbligatoria) e andate avanti e cliccate su “Fine”. Inserite i dati di autenticazione quando vi vengono richiesti, cliccate su “Sincronizza” in alto ed ecco fatto, i vostri contatti sono sincronizzati!

Per Android, conosco tre programmi: aCal, che supporta eventi, attività e note, di cui però sconsiglio l’uso per ora, perchè lento e poco reattivo (almeno con me, provate voi), CalDAV Sync Adapter che si integra nella gestione degli account di sistema, aggiungete un account e usate tranquillamente il calendario preinstallato, e infine CalDAV-Sync, che devo ancora provare.