MANUALE PHPLIST
A/I usa il software PHPList per gestire le proprie newsletter
Fai il login dalla pagina di amministrazione
(https://noise.autistici.org/admin),
usando utente/password che avete ricevuto per email dopo aver richiesto il servizio da https://services.autistici.org
Nella pagina comparira' un menu diviso in 4 sezioni:
- Funzioni di sistema - serve solo per cambiare i vostri dati se necessario
- Funzioni di configurazione - per definire le pagine di iscrizione alle vostre newsletter
- Lista e funzioni utente - per vedere e modificare le vostre newsletter
- Funzioni messaggio - per spedire nuovi messaggi e vedere lo storico
- logout - per scollegarsi
- pagina principale - questa pagina
- aiuto - phplist software documentazione
- about - informazioni generali sul software PHPList
- lista - come "lista" sotto "Lista e funzioni utente" visto sopra
- invia un messaggio - come "spedisci" sotto "Funzioni messaggio" visto sopra
- gestisci utenti - come "utenti" sotto "Lista e funzioni utente" visto sopra
- pagine di iscrizione - come "Pag Iscrizione" sotto "Funzioni di configurazione" visto sopra
- messaggi - come "messaggi" sotto "Funzioni messaggio" visto sopra
- templates - per creare un template per le newsletter da inviare
Impostare una pagina di iscrizione
Clicca su "pagine di iscrizione" nel menu in alto a destra
Spedire un messaggio
Clicca su "Spedisci" sotto "Funzioni Messaggio", o su "Invia un messaggio nel menu in alto a destra. Comparira' una schermata con diverse linguette:
Contenuto
Componi il tuo messaggio - inserisci l'Oggetto e il corpo del messaggio. Se usate della grafica, utilizzate immagini di dimensioni ridotte.Formato
Seleziona se mandare il messaggio come HTML, Testo o Testo e HTML (noi consigliamo Testo).Potete mandare un messaggio di prova usando il pulsante in fondo alla pagina.
Programmazione
Imposta l'ora e la data in cui spedire il messaggio (di default viene inviato subito) Suggerimento: la coda viene processata ogni 15 minuti, quindi il messaggio sara' inviato al momento del processamento, se gli iscritti alla newsletter sono molti potrebbero volerci anche diverse ore per spedire il messaggio a tutti gli iscritti.
Varie
Qui' puoi definire se vuoi ricevere una mail quando il messaggio viene messo in coda per essere spedito e quando la spedizione a tutti gli iscritti e' completata.Lists
Seleziona la checkbox per la vostra newsletter e clicca su "Invia il messaggio alle Mailinglist selezionate".
Gestione utenti
Aggiunti utenti alla tua newsletter
Clicca su "gestisci utenti" nel menu in alto a destra e poi clicca su "utenti". Clicca su "aggiungi utente" e compila il form. Puoi lasciare la maggior parte dei campi vuota, inserisci semplicemente l'indirizzo email e clicca sul pulsante "salva modifiche" in fondo alla pagina.Visualizza gli iscritti
Cliccando su "Utenti" nella pagina principale sotto "Lista e funzioni utente", vedrai la lista degli iscritti. Suggerimento: se hai molti iscritti, potrebbe tornarti utile il form "trova un utente".
Cancellare utenti dalla newsletter
Nella stessa pagina vista prima, clicca su "del" alla destra dell'indirizzo dell'iscritto e conferma che vuoi eliminarlo dalla newsletter.Modifica la mail che gli utenti ricevono quando sono aggiunti o rimossi dalla newsletter
Dalla pagina principale clicca su "Pag iscrizione", o nel menu in alto a destra clicca su "pagine di iscrizione" Puoi cambiare questi messaggi in ogni momento. Suggerimento: gli utenti aggiunti dall'interfaccia web se non viene richiesta la conferma non riceveranno nessuna mail.Importa utenti
Se avete una lista di indirizzi che volete iscrivere alla newsletter, potete importarla, sempre che sia una lista con un indirizzo per riga, oppure con gli indirizzi separati da virgole o tabs. Vai su "gestisci utenti" nel menu in alto a destra e poi clicca su "importa utenti".
- Prima opzione: importa le email con differenti valori per gli attributi
- Seconda opzione: importa le email con gli stessi valori per gli attributi. (scegli questa)
Gestire le newsletter
Se vai su "liste" nel menu in alto a destra, vedrai le tue newsletter.Per queste newsletter, puoi cambiare il nome, vedere la lista degli iscritti, o disattivarla. Nota che se disabiliti la lista, gli iscritti resteranno nel database.
Se clicchi su "membri di questa lista", vedrai lo status degli iscritti e quanti messaggi hanno ricevuto.
Messaggi
Vai su "messaggi" nel menu in alto a destra per vedere i messaggi che hai inviato, che sono in bozza o che sono in coda per essere spediti. I messaggi possono essere in questi tre stati:- bozza - significa che hai creato il messaggio, l'hai salvato, ma non l'hai spedito.
- in coda - il tuo messaggio salvato e' stato messo in coda per essere spedito (questo potrebbe richiedere minuti o ore).
- inviato - il messaggio e' stato spedito alla lista degli iscritti.
Templates
OPZIONALE
Vai su "templates" nel menu in alto a destra per poter creare o modificare un template. La prima pagina che vedrai conterra' alcune istruzioni generali. Da qui', puoi cliccare su "aggiungi nuovo template" in fondo alla pagina.
Come creare un template
Primo, devi dare un titolo al template. Poi puoi caricare una pagina web oppure creare il template con l'editor WYSIWYG che compare.
Puoi inserire un'immagine in cima al template, e poi aggiungere:
[CONTENT]
Quando invierai i messaggi, il contenuto che scriverai sostituira' [CONTENT].
Poi potresti voler inserire un footer da inserire in fondo ai messaggi.
Quando avrai terminato il layout, seleziona le checkbox in fondo alla pagina e clicca su "Salva modifiche"
Dopo aver salvato il template, potrebbe esserti chiesto di caricare l'immagine che hai scelto di inserire nei messaggi.
Ora sei pronto per iniziare a usare il tuo template!
Usare un template
Quando mandi un messaggio, puoi selezionare il template nel tab "Formato". Il contenuto del messaggio finira' al posto del tag [CONTENT] nel tuo template.
Se non definisci un template, PHPList usera' quello di default.