1. Come si entra a far parte del GAS Bibbì?
Per entrare a far parte del GAS Bibbì dovete inviare una e-mail di richiesta all’indirizzo gasbiobordoni@autistici.org. Riceverete un messaggio di benvenuto nel GAS e la Rubrica di tutti i contatti presenti in mailing list.
2. Come ci si iscrive alla mailing list?
Per iscriversi alla mailing list del Gruppo, basta accedere all’indirizzo https://www.autistici.org/mailman/listinfo/biobordoni e compilare il modulo. Registratevi con il vostro nome, in modo da essere riconoscibili a chi gestisce la mailing list. Riceverete così tutte le mail relative al GAS Bibbì.
Per lo più si tratta di lanci di ordine, di riepilogo ordine – necessario per chi deve ritirare i prodotti – e di resoconti sui prodotti arrivati (vale a dire i prezzi effettivi, che hanno spesso una piccola discrepanza con quelli ordinati), iniziative legate al biologico e alla vita del GAS e la data delle riunioni, che, di solito, si tengono ogni primo venerdì del mese.
3. Una volta iscritti alla mailing list… che si fa?
Una volta iscritti alla mailing-list, dovete mandare un’e-mail al gruppo <biobordoni@autistici.org> per presentarvi con nome, cognome, numero di telefono e quello che vorrete dire per presentarvi!
4. Come si diventa membri attivi?
Per poter iniziare a fare gli ordini dei prodotti bisogna versare quanto si desidera (vedi domanda 5) più 10 euro di iscrizione sul conto del GAS, chiedendo le coordinate bancarie alla nostra responsabile bonifici e pagamenti, Eleonora S. (i suoi contatti sono nella Rubrica che avete ricevuto assieme al messaggio di benvenuto).
Nel bonifico specificate la causale soprattutto se il nome del bonificante non corrisponde al ‘nominativo dell’ordinante’.
Dopo il bonifico inviate una e-mail con l’importo sempre a Eleonora ma soprattutto ad Andrea, che tiene aggiornata la contabilità.
Da quel momento in poi, potete iniziare a fare gli ordini!
5. Come funzionano gli ordini dei prodotti?
Per ogni tipo di prodotto c’è un responsabile che lancia l’ordine ogni settimana o comunque qualche giorno prima della consegna prevista attraverso la mailing-list.
Per ordinare è necessario scaricare il listino prezzi e la cedola che sono in allegato alla e-mail del responsabile (o sul sito del gas, alla sezione “strumenti”), compilare la cedola con i prodotti desiderati e rispedirla al mittente (entro la data segnalata dal responsabile), rinominando il file col proprio nome.
Per Biosol bisogna prenotare i propri prodotti direttamente dal sito www.biosolidale.com, dopo che il responsabile ha lanciato l’ordine. Per avere accesso al sito bisogna richiedere una password a Biosolidale, l’ordine va fatto sempre entro le 24 del venerdì precedente la consegna.
6. Come si pagano i fornitori?
Al momento paghiamo gli ordini ai fornitori tramite bonifico bancario dal conto del GAS. In base ai costi effettivi dei vostri ordini personali, pian piano i soldi che avete versato sul conto verranno detratti dal vostro fondo cassa personale.
Periodicamente Andrea aggiorna i conti ed invia a tutti un resoconto generale sulla situazione del conto.
A volte le consegne prevedono una piccola maggiorazione per il confezionamento oppure per il trasporto.
7. Cos’altro bisogna fare di importante?
E’ importante che tutti i membri del GAS partecipino da subito ai turni di consegna. Potete comunicare la vostra disponibilità per i turni attraverso il calendario condiviso che troverete su http://www.autistici.org/biobordoni/calendario/calendario-digitale/.
È fondamentale che tutti contribuiscano con almeno un turno al mese.
Per imparare le modalità di ricezione dei prodotti è possibile affiancare una persona di turno, basta vedere a chi tocca sul calendario e contattarlo (tutti i contatti sono presenti nella rubrica ricevuta) per mettersi d’accordo. Il vademecum per la consegna, con tutte le istruzioni, è visibile alla pagina http://www.autistici.org/biobordoni/funzionamento/vademecum-per-il-turnista/.
Le consegne hanno orari variabili, sul calendario digitale troverete, orientativamente, le fasce orarie. Per la ricezione ordini mattutina bisogna recuperare la chiave, poiché il circolo è chiuso. Per farlo potete scrivere ad Andrea (i suoi contatti sono nella Rubrica).
Nel caso in cui, per un certo periodo di tempo, ci fossero problemi a sostenere i turni sarebbe opportuno segnalarlo a tutti i contatti.
8. Come e quando si ritirano i prodotti consegnati?
La sede è sempre aperta dalle 16.00 alle 20.00.
Frutta e verdura rimangono nell’ingresso, le cose deperibili sono in frigo (sia quello bianco che quello basso, grigio), in cucina. L’ultimo che prende i prodotti deve spegnere il frigo grigio. Quello bianco rimane sempre acceso.
E’ importante ritirare le proprie consegne nel giro di poche ore o al massimo entro il giorno successivo, per ragioni sia di spazio sia di deperibilità dei prodotti stessi.
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